Det finns många anledningar till att du söker eller kommer behöva söka jobb i framtiden. Du har precis gått färdigt skolan, gymnasiet eller högskolan/universitetet. Du har haft det tufft i skolan och valt att hoppa av. Du har blivit uppsagd, gissningsvis pga arbetsbrist av företagsekonomiska skäl (mycket populär anledningen de senaste åren). Du har varit sjukskriven en längre tid och vill komma igång och jobba igen. Du har aldrig haft ett jobb och känner att ”Nu jävlar är det väl fan på tiden!” (en känsla som kan avta utan en plan eller tecken på framsteg)… Det finns som sagt.. många anledningar. Det är inte heller första eller enda gången du kommer söka nytt jobb. Den här situationen kommer du dessutom uppleva igen, kanske flera gånger till.
Vi lever i en verklighet där ett jobb går före allt annat. Du måste ha ett jobb för att få in pengar, som sedan går till räkningar, mat och kläder. Utan ditt jobb har du inte råd att betala något av dessa. Har du familj så måste du fortfarande ha råd att kunna umgås med den, sköter du inte ditt jobb så… kan vi iaf vara överens om att din familj kommer få det väldigt tufft.
Vissa människor som lever på socialbidrag har hamnat i ett hamsterhjul av beroende. Några av dessa personer vill mena att det inte lönar sig att jobba och lägga ner halva sitt liv på något som bara ger någon tusenlapp extra varje månad. De som tänker på det sättet må ha en poäng, med tanke på att systemet ser ut som det gör, men detta förutsätter att man aldrig avancerar för att höja lönen. Dessutom är det värt väldigt mycket att komma ifrån mötet som sker varje månad där varje krona måste motiveras och viktigt att lägga i minnet är att alla kan avancera om viljan finns, här finns inga undantag. Känslan av frihet är en känsla av att leva på dina villkor.
I ett samhälle där alla måste vara konkurrenskraftiga för att få jobb är det viktigt att inte vara blyg med sina kunskaper. Jantelagen har förstört många möjligheter till framgång och din uppfostran har gjort att du ofta får svårt att svara på ”Vad är du egentligen bra på? Vad kan du göra för oss?”. Ge dig själv ett par svidande örfilar och våga kasta Jantelagen där den hör hemma, i papperskorgen. Jantelagen är en fotboja för arbetssökande. När du söker ett jobb så får du nämligen inte vara blyg, du får inte skämmas för att vara bäst. Du måste våga göra bort dig och våga chansa. Det är bara då du lär dig och då du utvecklas.
Jag brukar säga att vilken idiot som helst kan skaffa ett jobb, konsten är att få ett jobb man trivs med och klarar av att behålla. Alla klarar av att hitta något man är bra på, något man har ett intresse för och som går att tjäna pengar på. Nyckeln är att förstå hur arbetsmarknaden fungerar, att lära sig hur man kan utnyttja sina kunskaper och att därefter lägga upp en plan för att kunna nå ända in i mål. För att kunna lägga upp sin plan behöver man först ställa rätt frågor och därefter besvara dessa så ärligt man kan.
Jag kommer att beskriva mina egna erfarenheter av hur arbetsmarknaden har fungerat och vilka frågor jag har fått svara på under min resa. Innan vi börjar vill jag passa på att säga något som min 3-årige son brukar få höra väldigt ofta, ”Vad händer när du sätter dig ner och gråter? Ingenting. Vill du ha något så får du resa dig upp och kämpa för det!”
Det är som sagt viktigt att ställa rätt frågor för att kunna gå vidare och basera sin framtidsplan på svaren. Nedan har jag skrivit ner de frågor som haft väldigt stor betydelse för mig. Jag vill tro att dessa frågor är relevanta för de flesta människor och ger en väldigt bra grund att bygga sin framtid på.
- Vad kan jag? Vad har jag för kunskaper?
- Vad vill jag jobba med där mina kunskaper är användbara? Vilken bransch vill jag jobba i?
- Behöver jag komplettera med någon kunskap för att kunna söka ett specifikt jobb? Komvux/NTI? Folkhögskolan? Arbetsförmedlingens utbildningar?
- Har jag uppdaterat mitt CV? Behöver jag kontakta några referenser? Är CVt ens läsbart?
- Hur sprider jag mitt CV? Vilka portaler existerar? Ska jag personligen hälsa på företagen?
- Vilka jobb motsvarar för tillfället mina kunskaper, eller kommer jag att kunna jobba med?
Därefter börjar själva jobbsökandet och då behöver följande frågor besvaras:
- Vad står det i annonsen? Vem söker de egentligen? Vad är det för anställningsform?
- Vilket företag har lagt ut annonsen? Är det ett företag jag vill jobba i?
- Vad skriver jag i min ansökan och det personliga brevet?
- Hur uppträder jag under intervjun?
- Vad ska jag begära för lön?
- Hur uppträder jag på arbetsplatsen, när jag väl fått jobbet?
1. Vad har jag för kunskaper?
Bakgrunden är viktig för att bygga en profil, för att veta var du står just nu. Här behöver du egentligen tänka på all utbildning du har gått, alla kurser du deltagit i och alla dina intressen. Tänk på att den här frågan inte riktigt är samma sak som att skriva ditt CV, men den ger dig de svar och den bakgrund du kommer behöva till det.
Är du väldigt intresserad av historia eller astronomi? Skriv ner det på papperet. Är du intresserad av modellplan så har du troligtvis även väldigt bra koll på tekniken och historisk koll på hur originalen har använts. Är du intresserad av bilar eller olika typer av fordon så finns även kunskaper i deras tekniska specifikation. Är du intresserad av och insatt i någon specifik sport så har du troligtvis följt en serie eller har väldigt bra koll på deltagare, historia, statistik, taktik etc. Visste du förresten att det går att tjäna pengar på recensioner av PC-/Konsolspel?
Alla dessa kunskaper kanske är väldigt värdefulla för ditt framtida jobb, eller så kanske de inte har någon som helst betydelse. Oavsett så är det viktigt att du antecknar detta, iaf till en början.
Vad har du studerat? Vilket ämne under skoltiden var roligast? Har du haft ett tillfälligt arbete, kanske över sommaren eller någon praktik? Provanställning? Det är viktigt att detta antecknas.
Har du något sidoprojekt? Är du radioamatör? Jobbar du som innebandytränare? Hjälper du vänner eller deras barn med studierna ibland? Hjälper du vänner med deras datorproblem? Brukar du åka iväg till en stuga som du snickrar på regelbundet? Skriv ner detta, oavsett relevans.
Har du gått några kurser under en prov- eller projektanställning? Även en 2-dagarskurs för att svara i telefon kan vara relevant, speciellt om nästa jobb innebär någon form av sälj eller kanske support. Allt räknas!
Har du studerat något språk under skoltiden, eller kanske på eget initiativ? Har du någorlunda koll på grammatiken och skulle klara dig som turist i ett annat land? Det räcker fint för att hamna i anteckningarna. Att säga hej eller kunna uttrycka sin ilska kanske inte räknas, men däremot kanske man ser på en spansk TV-kanal och förstår sammanhanget i det som sägs (”Jo, de bråkar om att han var otrogen och inledde ett kärleksförhållande med sin grannes man… så nu kräver hans fru ensam vårdnad av barnen”).
Körkort? Mycket viktigt att få med om du har det.
När du har kommit såhär långt är förhoppningsvis hela ditt liv kartlagt och då har du en stark bas att utgå ifrån nu när vi går vidare.
<< Tillbaka
2. Vilken bransch passar jag in i?
Nu för tiden finns en väldigt bred flora av branscher och jobbkategorier. Du kan i princip jobba med vad som helst. Du har nu byggt upp en profil med dina anteckningar från förra frågan. Dessa kanske kan ge en ledtråd, antingen via ett mönster över vad du har inriktat dig på hittills och därför vad du ska fortsätta satsa på, eller genom att du ser vad du lagt ner tid på och att du kanske inte är så intresserad av något på listan.
Vad är du för person? Brukar folk kontakta dig för att fråga om vilken TV, mobiltelefon eller dator som är bäst? Ber de dig om hjälp med något tekniskt eller kanske bara vill ha träningstips? Gillar du ordning och struktur, ska saker göras på ett specifikt sätt för att det hela ska fungera korrekt? Får du en massa ideer hela tiden på hur saker kan förbättras? Eller gillar du att skriva egna texter? Tycker du att det är jobbigt när folk ställer vissa frågor till dig, som du trots allt har väldigt bra koll på, eller känns det viktigt för dig att hjälpa till och ge ett korrekt svar?
Här är det väldigt viktigt vilka frågor du ställer och hur du besvarar dessa. Om du exempelvis ofta får hjälpa till att jämföra nya tekniska prylar för att hjälpa vänner så kanske du skulle bli en utmärkt säljare? Om du har någon teknisk kunskap i varför vissa funktioner eller modeller är bättre än andra, exempelvis inom elektronik som TV eller dator, så är det möjligt att du skulle passa som teknisk support eller kundservice? Gillar du att arbeta mycket med händerna och hjälper folk med flytt så kanske du ska kolla på lagerarbete? Eller flyttarbetare?
Om du gillar struktur och ordning skulle du kunna kolla vidare på processcheman och arbetsflöden, eller varför inte programmerare eller databaser? Som projektledare finns många olika branscher och det kan exempelvis handla om utvecklingsarbeten, förbättringar eller kanske bygga upp en ny funktion på en arbetsplats för att sedan släppa taget när funktionen klarar sig själv? Problemlösare har ofta en viktig plats på ett konsultföretag och då är det viktigt att kunna peka ut ett problem för att sedan presentera en lösning.
När vi ändå ger exempel på olika typer av jobb, i underhållningsindustrin får du kanske användning för ditt enorma intresse för att sminka eller klä upp folk? Eller så går det jättefint att öppna en egen salong för det intresset?
Det är helt upp till dig vad du vill arbeta med och vad du tycker skulle kännas väldigt intressant. En rolig bransch utvecklar även dig som person och vad för arbete kan vara bättre än något du varje kväll känner att du tvingas slita dig ifrån och varje morgon ser fram emot att gå till? Tänk på vad som skulle vara riktigt skoj med det arbetet, vilka negativa sidor branschen har och om du känner att fördelarna väger upp mot nackdelarna. Det är viktigt att motgångarna inte får dig att byta bransch, att det istället får dig att tagga till och kämpa ännu hårdare. Man får trots allt inget om man sätter sig ner och gråter.
Kolla även igenom dina anteckningar över vilka kunskaper och intressen du har. Försök kategorisera dessa efter olika branscher som du tror att de tillhör, självklart kan vissa passa in på flera branscher.
Språk kanske fungerar i samtliga branscher, men spelar du mycket på PC eller konsoll så kanske du ska anteckna detta under spel. Du kanske tycker att det är väldigt kul och utvecklande att hjälpa vänner med läxor och då är det möjligt att du skulle passa som lärare? Om du är väldigt insatt i bilarnas tekniska specifikation så kanske det hamnar under bilsäljare? Skulle du gilla att byta ut bildelar själv eller om det känns naturligt att fixa enklare fel, när andra inte ens förstår varför bilen inte fungerar, så hamnar detta möjligtvis under bil- eller fordonsmekaniker?
När detta är klart så får du en tydligare bild på i vilka branscher som dina kunskaper är störst.
<< Tillbaka
3. Hur kompletterar jag mina kunskaper?
Den här frågan är egentligen startskottet för att kunna sätta din plan i verket. Du har nu byggt din personliga profil och bestämt vilka branscher du passar in i. Nu är det dags att bestämma vad du behöver för att hamna i branschen. Behöver du komplettera med någon kunskap? Var finns den kunskapen? Hur når du den? Hur lång tid tar det att komma i mål?
Den som gör sin hemläxa får också makten att styra över sin framtid. Söker du efter ett specifikt jobb på nätet så får du även fram vilka kunskaper du behöver för att få det jobbet. Vissa saker har du troligtvis redan, att de inte finns på papper är inte alltid så avgörande. Det viktiga är din inställning.
När du har tagit reda på vilka kunskaper du behöver så finns flera olika sätt att komplettera på, beroende på vad för typ av kunskap det handlar om. Det kan vara något ämne från gymnasietiden som behöver kompletteras, för att sedan komma in på en högskoleutbildning. Annars kanske det handlar om en yrkesinriktad utbildning som Arbetsförmedlingen kan hjälpa dig med.
Arbetsförmedlingen har en del kurser man kan fråga efter så länge man kan motivera att det kan leda till ett jobb man vill satsa på. Det kan handla om allt från några veckor och upp till ett halvår i vissa fall. Under studietiden räknas man som sysselsatt och får ersättning från Försäkringskassan, vilket innebär att dina a-kassedagar står stilla medan du studerar.
Kursen är anpassad till vissa tjänster och för den intresserade ska den ge goda chanser till en anställning, även tillfälliga anställningar är nyttiga och kan ses som en fortsättning i din utbildning.
NTI-skolan har massor av distanskurser som ger dig en väldigt bra grund att stå på när du söker jobb. Här kan du studera oavsett om du redan har ett jobb eller om du är arbetssökande, ju högre studietakt desto fortare kommer du igenom kursen. Om du exempelvis studerar 100% så bör du bli klar på endast några veckor. Här är det du som bestämmer hur fort det ska gå. Mitt tips här är att inte bara gå igenom studiematerialet, gräv gärna igenom nätet efter eget material och kolla fler exempel i ämnet. Det ökar förståelsen och du kan jämföra informationen och börja dra egna slutsatser i ämnet.
Om du nyligen blivit uppsagd från ett jobb på ett någorlunda stort företag så finns en chans att du kan få hjälp av Trygghetsrådet. Här finns goda möjligheter till utveckling och utbildning. Har du chansen så rekommenderar jag starkt att du tar emot den hjälpen.
Slutligen får vi inte glömma det material som finns på Youtube. Det kan handla om både privatpersoner och skolor som lägger upp utbildningsfilmer, vissa är förstås lite bättre än andra.
<< Tillbaka
4. Att skriva ett CV
Här sammanfattar du slutligen all information om dig i punkter. Du delar upp allt så att anställningar hamnar i en egen grupp, kurser får en egen grupp och utbildning (gymnasium, högskola/universitet etc) skrivs i en egen grupp. Du kommer att få väldigt mycket information över från dina tidigare anteckningar, men de kan fortfarande vara användbara i framtiden. Jag har sparat mina anteckningar, även ifall det känns som jag alltid kommer jobba kvar i samma bransch. Ingen kan förutse vilka vändningar livet kan få om tjugo år.
Det är viktigt att ditt CV är läsbart, att det är lättöverskådligt och samtidigt tillräckligt informativt för att ge en tydlig bild av dina kunskaper och dessutom väcka läsarens nyfikenhet för att vilja veta mer om dig. För att bygga det där CVt behöver du veta hur läsaren arbetar, hur mycket tid de lägger ner på varje CV och vilken beskrivning de fått av kandidaten de söker. Du behöver även veta att de arbetar under mycket hög press och har inte tid att läsa en massa text som under en hård arbetsvecka tenderar att flyta ihop, därför är jag en förespråkare av att ha korta rader istället för de som går hela vägen från vänstra marginalen ända till högra. Längre ner i den här punkten kommer jag att tipsa om just dessa mallar.
Vad är det då som fångar rekryterarens intresse och hur mycket ska man skriva för att samtidigt få rekryteraren att ringa upp och be om mer information (jobbintervjun)? Tänk lite som en filmtrailer, avslöjar du för lite så kanske filmen inte var så intressant men avslöjar du för mycket så har man i princip sett filmen och behöver inte besöka biografen.
Man brukar prata om att svara på frågor från jobbannonsen, utan att använda för många klyschor. Man ska även skriva informationen i en viss ordning och dela upp den så att allt är välsorterat och lättöverskådligt. Namnet på arbetsplatsen så samma ställe vid varje anställning, likadant med tidsperioden för anställningen och arbetsuppgifterna ska beskrivas kortfattat och enkelt, två eller tre rader ska räcka. Det ska gå fort att hoppa mellan anställningarna, möjligtvis två eller tre sekunder.
Börja med att ha en grund-CV med all information om samtliga anställningar på en plats där du alltid kommer åt dokumentet. Här gör det inget ifall dokumentet är på 10-12 sidor, det är inte det dokumentet du ska skicka till företagen. Det här CVt ska du sedan plocka fram inför varje anställning du söker och anpassa med endast den information som behövs för det specifika jobbet. Om du har ett långt CV med många tidigare anställningar så kommer varje anställning du söker att få ett CV som inte är identiskt med ett annat.
Ta endast med den information de söker efter för det här dokumentet vill du endast bygga om till två sidor, utan att minska storleken på alla tecken till exempelvis 7 (gör ont i ögonen att läsa). Använd gärna tabbar för att dela upp informationen i stycken, det blir snyggare och enklare att läsa då. Blanda inte typsnitt och välj något som är tydligt att läsa. Arial eller Verdana är enkelt och lättläst. Rubrik ska skilja sig lite från beskrivningstexten, men där behöver skillnaden inte vara mer än fet stil och normal stil. Tabeller i CVt hjälper till att strukturera informationen, men i längden blir det mycket bråkigare och jag rekommenderar att du inte tar med tabeller.
Undvik dessutom typsnitt i stil med Comic Sans, Courier eller Old English.
Om du använder MS Word för att skriva ditt CV så är min rekommendation att du regelbundet använder dig av knappen som har tecknet ¶. När den knappen är intryckt så ser du alla tabbar, mellanslag, paragrafer, sidbrytningar osv. Om du exempelvis påstår att du är jätteduktig på MS Office men använder en massa mellanslag istället för tabbar så kommer du troligtvis bli bränd på det påståendet.
Överst kan du berätta kort om dig som person, alltså din inställning och ditt mål. Max 2-3 rader utan att använda ”många bollar i luften” eller ”flexibel, teamplayer och självständig”. Det ska vara kortfattat, exempelvis om att ”Jag ställer alltid upp för mina kolleger om de behöver hjälp och delar med mig av kunskaperna. Om det behövs så förklarar jag gärna vad jag gör medan uppgiften utförs, för att samtidigt passa på att utbilda personen jag hjälper.” (Beskriver kort att man är Teamplayer, Omtänksam och Pedagogisk utan att använda de orden)
Därunder kommer anställningar i kronologisk ordning, med senaste jobbet överst. Här är det viktigt att du endast tar med jobb som påminner om det du söker. Du visar att du har koll på de arbetsuppgifter som företaget söker folk till att utföra. Skriv gärna din titel som rubrik för anställningen och sedan en väldigt kortfattad beskrivning av dina arbetsuppgifter.
Nästa del brukar jag använda till kurser som jag gått. Inga konstigheter här, räcker med tidpunkt för kursen, vad kursen heter och vad utbildaren heter. Det är inte alltid som den här informationen säger något men det visar att man har en teoretisk kunskap i vad man arbetar med, men det kan bli aktuellt att behöva visa upp intyg för dessa kurser så jag rekommenderar att dessa finns inskannade och att du snabbt kan komma åt dessa (Dropbox, OneDrive, Google Drive etc).
Utbildning är väl egentligen nästa steg. I princip räcker det med att ange högsta utbildningen man har, om det nu är högskola eller gymnasium så anger man det tillsammans med årtal och ort. Jag brukar gärna skriva en eller två rader vad utbildningen innehöll för ämnen, men det är väl en smaksak. Det fyller upp CVt ifall det skulle behövas.
Språkkunskaper tar inte så stor plats, men det är viktigt att veta ifall du kan svenska och engelska. Har du fler språk i bagaget så är det ofta meriterande, speciellt om du söker till ett större företag med kontor i andra länder och om arbetsuppgiften kan innebära resor eller regelbunden kontakt med de andra kontoren.
Resten av ditt CV är väl övrig information som kan vara intressant att ta upp. Har du körkort? Är du jägare? Har du utfört militärtjänst och varit kompanichef (eller någon form av officer)? Är du ”valfri sport”-tränare? Hobbymekaniker? Vissa kunskaper kan vara relevanta för anställningen och här är ett tillfälle till att berätta det.
Ditt bästa reklamblad är egentligen CVt. Här har du dina kunskaper i svart på vitt så det är viktigt att du verkligen lägger ner mycket tid på det. Därför är det viktigt att det inte ska kännas jobbigt att läsa igenom det. Kolla runt på hur andra har skrivit sitt och tänk sedan ut din egen stil, men det som skickas iväg ska landa på två sidor och inte behöva ta mer än 20-30 sekunder att skumma igenom. Samtidigt ska det fungera som en teaser och få läsaren att tänka ”Jag vill veta mer”.
För att ge några tips så lägger jag in lite länkar nedan:
cv-mallen.se
Min favorit där är ”Ekonomen”.
cv-mallar.net
Den enda som egentligen var vettig var den som kallades ”Rak”. Enkel och tydlig. De andra på den siten var nog ganska ”kladdiga”, enligt min mening.
Unionen
Här fanns ett par som var intressanta. Jag skulle tipsa om ”Kombinerad CV-mall 1”, ”Kronologisk CV-Mall 1” och ”Kronologisk CV-mall 2”.
SkrivaCV.com
Även här fanns några som var intressanta, men samtidigt fanns också några som var riktigt kladdiga med grafik och för mycket färger.
<< Tillbaka
5. Hur sprider jag mitt CV?
Här har jag fått höra massor av förslag och egentligen kan jag väl säga att det dummaste faktiskt kommer från Arbetsförmedlingen. Året är inte längre 1982 och därför är det egentligen ett slöseri med tid att göra ett personligt besök på ett företag och säga till receptionisten att ”Jag skulle vilja prata med någon på personalavdelningen, jag vill lämna mitt CV”. De arbetar under en mycket hård press nuförtiden och har inte tid med spontana besök. Dessutom har majoriteten av företagen i regel anställningsstopp och kommer inte anställa någon förrän det vid något enstaka tillfälle beslutas om att en specifik avdelning behöver ersätta en person som slutat eller kanske flyttat till en annan avdelning. Av samma anledning är det därför helt fel att vara envis och höra av sig och tjata om att ”Hur går det? Har ni bestämt er om en kandidat ännu?”
Vad finns det då för medel?
Mitt tips är att i första hand sprida sitt CV på olika portaler, olika jobbsökarsiter. Monster.com, Stepstone och Arbetsförmedlingen. Registrera dig även på Manpower, Proffice, Poolia och Academic Work. Slutligen får du inte glömma att använda LinkedIn, där du dels bygger upp ett viktigt nätverk och dels kan du bygga upp en jobbsökarprofil på den siten. Många rekryterare använder sina nätverk där för att hitta folk. Se den kanalen som ytterligare en jobbsökarsite, men även ett sätt att visa vem du är och underhålla ditt kontaktnät. Ett utmärkt sätt att marknadsföra sig där är att skriva olika artiklar i ett ämne som visar vilka kunskaper du har och vilken tänkare du är, ungefär som man gör i en blogg. En socionom kanske skriver om olika situationer på ett arbete för att dela med sig av händelser och lösningar, en tekniker kanske beskriver ett problem som många söker ett svar på men utan att gå in på alldeles för mycket tekniska detaljer. En jurist kanske vill väcka en aktuell samhällsfråga och ber om råd, vilket ger artikeln delningar i nätverket. Här handlar det om att hålla tungan rätt i mun, att inte verka som en viktigpetter. Med din artikel visar du vilka funderingar du har, vilka kunskaper du besitter och hur väl du formulerar dig i skrift. Den artikeln blir mycket mer värdefull än tio intervjuer, om du sköter korten rätt.
Slutligen är det självklart viktigt att kolla på företagens egna siter. De har ofta en länk med namnet ”Karriär”, ”Lediga jobb” eller ”Jobba hos oss”. Kolla där ifall de har något utannonserat. Ibland finns möjlighet att ”spontansöka” den vägen och det skulle väl egentligen vara som att knacka på och fråga receptionisten efter personalavdelningen, utan att ta upp värdefull tid. Företagen håller i en egen CV-databas och när en position blir vakant så gör de ofta en sökning, är du intressant så är det möjligt att de hör av sig. Däremot är det fortfarande att rekommendera att du återkommer till företagets site med jämna mellanrum och söker igen om de har annonserat ut en ny tjänst.
<< Tillbaka
6. Vilka jobb kan jag söka?
Nu har du kartlagt dina kunskaper och intressen. Du har fått en bild på vad du kan göra och vad som skulle vara roligt att arbeta med. Då är det dags att börja se dig omkring, leta annonser och anteckna vilka jobb som finns. Vad söker företagen för personer just nu? Ska jag begränsa mig till min kommun? Klarar jag av att resa ett par timmar för ett jobb, eller är jag dessutom beredd att flytta till en annan stad?
Du vet förhoppningsvis vilket drömjobbet är, finns det utannonserat någonstans?
Till en början är det viktigt att begränsa dig till den typ av jobb du vill ha, som låter intressanta och passar dina kunskaper. Kolla upp alla annonser och tänk efter hur din situation ser ut. Har du ett redan en anställning så kanske det inte är så bråttom med ett nytt, då kanske det räcker med ett jobb som skulle vara väldigt viktigt för din utveckling (eller som betyder en stor löneökning).
Om du däremot saknar ett arbete för tillfället så existerar inte ordet ”återhållsamhet”. Nu bygger du din grund och här finns inget ”Nu har jag sökt tre jobb, nu är jag nöjd och väntar till de kontaktar mig”. Svara på alla annonser du kan hitta inom ditt område. Om det innebär ett trettiotal jobb så är det något du ska se fram emot, inget du ska gnälla över. Det är viktigt att du kommer ut med så många ansökningar som möjligt. Dagen efter gör du en ny sökning och gör om samma process. Fortsätt såhär varje dag ända till du har ett jobb.
Det du gör idag bygger grunden för hur många samtal du får imorgon. Om du lägger ner din tid på att läsa om företaget och läsa annonsen för att förstå hur du ska anpassa ditt CV efter just det jobbet så ökar chansen för att bli uppringd. Ju fler ansökningar du skickar, desto större är chansen för att något företag hör av sig och vill ha in dig på intervju. Tänk på att ungefär var tjugonde ansökan kan bli en jobbintervju.
Anteckna vilka jobb du har sökt, skriv namnet och vad för typ av tjänst det handlar om. Lägg gärna in en kopia på jobbannonsen i dina anteckningar. Det blir lite som en egen databas över alla dina ansökningar.
Det kan bli väldigt mycket tid som går åt till det administrativa, att anteckna är en del av jobbsökandet. Ju fler jobb du har sökt desto viktigare är det att du kan gå tillbaka och läsa igenom dina anteckningar så att du minns när de ringer upp, vet vad du ska svara och visa att du har koll på vem det är som ringer. Rekryteraren blir imponerad när det visar sig att du har gjort din hemläxa.
<< Tillbaka
1. Att förstå jobbannonsen
Det är viktigt att läsa igenom annonsen flera gånger och försöka förstå vad de egentligen söker, vilka kunskaper de behöver för själva tjänsten och vilka arbetsuppgifter du kommer få. Vad är det för anställningsform? Kommer du klara av att uppfylla kraven om du får jobbet?
Ibland kan de skriva in ord som flexibel och stresstålig i beskrivningen, ett par ord som egentligen innebär att man ska kunna ställa upp på ett högt tempo och vara tillgänglig även utanför arbetstid och utföra uppgifter som i princip inte ingår i din arbetsbeskrivning.
Att arbeta prestigelöst och vara en teamplayer kan handla om att du kan få en uppgift som någon annan egentligen ska utföra och att du ska kunna samarbeta och hålla igång kommunikationen med de andra på din avdelning, men det kan också innebära att någon av dina kolleger utför din uppgift eller att du hjälper/avlastar arbetskamraterna när de har mycket att göra. Det finns liksom inget ”Nej, det här är min uppgift och ni får klara er själva just nu”.
Beskrivningarna av kunskaperna berättar också indirekt vilka uppgifter du kommer att få. Heter jobbannonsen Redovisningsekonom och beskrivningen säger att du ska kunna Lönekontering så kommer du troligtvis få hantera löner också.
Står det att du ska sitta på en IT-support och ska ha koll på Active Directory betyder det att du inte behöver ha koll på mer än att låsa upp inloggningskonton, ändra lösenord och att det kanske kan bli aktuellt att skapa ett nytt konto. Ska du som support kunna DHCP så ska du förstå att varje gång en dator startar så får den en adress, kommer ett meddelande i stil med ”DHCP unavailable” så är det antingen nätverksproblem (kolla nätverkskabeln, annan nätverksport etc) eller ett problem som du inte har tillräckligt med rättigheter eller verktyg (åtkomst till DHCP-servern) för att lösa.
Har du koll på din bransch eller det jobb du söker så kommer du förstå vilken nivå av kunskap du behöver av det som finns på listan av kunskapskrav. Därför är det viktigt att du ställer frågan ”Är det här något jag klarar av att leverera? Kommer jag ha koll på det här efter ett halvår på arbetsplatsen? Även ifall du bara har 70% så kan det vara värt att söka då rätt inställning till tjänsten och rätt personlighet kan vara viktigare än 100%. Det är en chans för dig att utvecklas och trots allt så innehåller dina 70% den kunskap som är viktigast för att klara av de dagliga rutinerna i arbetsuppgiften.
Tänk även på om anställningsformen känns rätt. Räcker det med 50%? Är du nöjd med en projektanställning eller vill du hellre ha en provanställning som slutligen leder till en fast anställning (Tillsvidare)? Du bör dock vara beredd på att du i början av din karriär kanske bara får projektanställningar men även det kan vara nyttigt för att fylla upp ditt CV. Därefter är det klokt att börja fokusera mer på Tillsvidare.
Ha tålamod och våga chansa. I Kinnevik-koncernen brukar de säga att ”Ingen minns en fegis”.
<< Tillbaka
2. Vad är det för företag som söker folk?
Än en gång vill jag betona vikten av att göra sin hemläxa. Det är viktigt att känna till vilket företag du söker till. Är det ett stabilt företag? Hur har aktiekursen gått (har topparna och dalarna slagit nya rekord de senaste åren)? Har de varslat folk med jämna mellanrum den senaste tiden? Hur sköter de om sin personal? Hur ser utvecklingsmöjligheterna ut, blir man skickad på kurser ibland? Vad har de för filosofi eller arbetskultur?
De första frågorna är ganska lätta att besvara, bara att kolla aktiekurserna och läsa några artiklar på Avanza. Hur de däremot sköter sin personal och vilken arbetskultur som präglat företaget kan däremot vara lite svårare, det är väldigt sällan detta går att hitta på internet. Känner du folk som arbetat där eller om du råkar snubbla över någon som pratar om det företaget så kan det vara värt att ställa frågor om detta. Det finns nämligen inget värre än att hamna på en arbetsplats och känna att man inte trivs. Än en gång kan man isf se det som en mellanlandning och redan vid första känslan av vantrivsel börja uppdatera sitt CV och söka nytt, inget fel i detta.
Oavsett så vill man ändå hitta rätt företag tidigt i sin karriär då du kommer att utvecklas med stormfart om du träffar rätt i första försöket. Tänk därför efter vad du är för typ av människa och vilka villkor du är beredd att arbeta under. Passar företagets filosofi in med din? I slutändan kan ett företag där någon annan haft dåliga erfarenheter kanske vara en alldeles utmärkt plats för dig, så länge du vet vad du ger dig in på.
Kom ihåg att när du väljer ett jobb så väljer du samtidigt din chef och dina arbetskolleger. Dessa ska du trivas med att träffa varje dag.
<< Tillbaka
3. Det personliga brevet!
Här har vi en del av din ansökan där åsikterna går isär. Många har fått lära sig att brevet ska vara utförligt och fylla en A4. Jag personligen har aldrig skrivit längre än ett email på 4-5 rader, om inte rekryteraren tydligt har begärt ett separat dokument för det personliga brevet, vilket då i mitt fall har handlat om en halv sida istället.
Jag ser fortfarande min ansökan som en filmtrailer, jag vill reta rekryteraren och locka fram en nyfikenhet. Är jag intressant så är det i första hand mina kunskaper som lockar, det personliga brevet visar till stor del att jag kan uttrycka mig väl i skrift. Fokuserar jag på detaljer eller är jag tydlig och effektiv? Eller skriver jag osammanhängande och har problem med grammatiken?
Dessutom har jag alldeles för stor respekt för de stackars rekryterarna som måste sitta och läsa igenom ett hundratal ansökningar varje dag, så jag vill inte ta upp deras tid med alldeles för mycket text.
Jag vill ändå inte påstå att brevet är oviktigt. Självklart är det en möjlighet att i fritext förklara vad som gör dig bättre än alla andra arbetssökande.
Du ska med ditt brev kunna svara på följande frågor:
- Vilka kunskaper har du som är viktiga för den utannonserade tjänsten?
- Vad i arbetsbeskrivningen gör att du är intresserad av tjänsten och vilka personliga egenskaper har du som passar in?
- Vad skulle jobbet innebära för din utveckling?
- Vad kan du göra för företaget?
Fundera på dessa frågor ordentligt och skriv gärna något som får företaget att känna sig speciella för att du vill jobba där och att du är en person de gärna vill ha i personalen.
Tidigare var det viktigt att använda starka och positiva ord som ”Jag är flexibel och en lagspelare, tar gärna initiativ och arbetar prestigelöst”. De här klyschorna har börjat reta upp rekryterarna just för att alla har börja skriva så. Beskriv istället hur du tar initiativ, på vilket sätt du agerar som en lagspelare och vad som gör dig flexibel. Ge kanske exempel på en händelse eller förklara att ”Jag tar gärna på mig att hjälpa mina kolleger om det visar sig att jag får tid över och vi halkar efter med våra uppgifter”, eller något i den stilen som förklarar på vilket sätt du är en lagspelare som tar initiativ och arbetar prestigelöst etc.
<< Tillbaka
4. Du har fått en jobbintervju!
Oftast brukar en intresserad rekryterare höra av sig inom 2-3 dagar. Har de inte hört av sig innan dess så kommer du få vänta ett par månader innan ett mail dimper ner med informationen ”Vi tackar för ditt intresse men vi har valt att gå vidare med en annan sökande”.
Vänta därför inte på att varje ansökan ska besvaras. Dessutom kommer dina första intervjuer vara viktiga erfarenheter. Det är viktigt att du är lugn och sansad i ditt uppträdande, att du funderar på vad du får för frågor och försöker komma ihåg hur du har svarat. Ju mer du kommer ihåg desto lättare blir det att förbereda dig inför nästa intervju. Massträning och rutin är väldigt nyttigt, dessutom blir du mycket lugnare när du får frågor som du känner igen och tränat på tidigare.
Vad är det då för typ av frågor och vad för typ av svar ska du ge?
Det är viktigt att du i första hand tror på dig själv. Om du inte gör det, varför ska då rekryteraren chansa och motivera att du ska få jobbet? Det är också viktigt att visa att du är hungrig och intresserad av jobbet, annars skulle du väl egentligen inte ta dig tid till att söka och komma på en intervju? Det är här det är viktigt att vara kaxig, men då handlar det om en professionell attityd. Du kan det du arbetar med och om du saknar viss kunskap så lär du dig det. Det här budskapet ger du med en ödmjuk men självsäker ton. Här får det inte finnas något aggressivt uppträdande.
Det är ofta som intervjuprocessen delas upp i tre möten. Under ditt första möte kommer du att få träffa en rekryterare, en beteendevetare som kommer att fokusera på vem du är som person. Här är det viktigt att visa upp en trevlig och social person som inte börjar använda en massa facktermer de inte förstår. Är du bra på att förklara saker (ditt jobb) för någon som inte arbetar med samma sak som du? Tror du på dina egna kunskaper? Är det här jobbet något du vill lägga ner de närmaste 2-3 åren (kanske längre) av ditt liv på? Hur skulle du beskriva dina tidigare arbetsgivare eller kolleger? Uppträder du professionellt eller emotionellt (vissa vill mena att det inte är samma sak)? Tänk på att det inte alltid är så viktigt vad du säger, snarare hur du säger det.
Om en rekryterare frågar dig om tidigare anställningar så kommer ofta frågan ”Varför slutade du där?” och det är avgörande att känna till att man aldrig pratar illa om tidigare anställningar. Blev du uppsagd pga arbetsbrist så behöver du inte säga mer. Sökte du nytt för att du inte kom överens med chefen så säger du inte det, snarare kan du säga att ”jag hittade ett roligare jobb som samtidigt kändes väldigt utvecklande och det är inte så ofta man gör det”. Du vill aldrig visa att du är svår att komma överens med eller att du inte har kontroll på dina känslor. Du är en lugn och harmonisk person som är väldigt lätt att komma överens med.
Under ditt andra möte träffar du möjligtvis din nästa chef eller arbetskamrat. Här är det viktigt att visa vad du kan. Ni kommer att prata och få möjlighet till att berätta lite historier för varandra. Hur mycket kan du egentligen och hur agerar du inför olika situationer? Det viktiga här är att få en bra personkemi med både chefen och arbetskamraterna. Kommer ni till en fas där ni skojar om olika saker så kommer det kännas bra, men undvik till varje pris politiska skämt eller diskussioner. Du vill absolut inte hamna i en debatt, oavsett om det är politik eller om det är åsikter om hur vissa problem ska lösas på jobbet. Alla har sina åsikter och ”Jaha! Det tänkte jag inte på att man också kan göra. Jag har alltid försökt göra såhär istället” är ett mycket bättre svar än ”Jag gillar inte den lösningen för jag tror mer på…”
Diplomati är ett viktigt verktyg och ödmjukhet är ett annat. Du kommer att testas för din förmåga att samarbeta och kommunicera.
Vad säger man då när de frågar om något du inte kan? Då visar du intresse för att vilja lära dig det. Här är ett bra svar ofta att ”Jag har inte hunnit kolla så mycket på det, men självklart är det något jag är intresserad av att lära mig”. Dessutom är det bra att känna till att oavsett vilka kunskaper du har kommer du alltid att behöva ett halvår för att komma in i rutinerna, att lära dig hur just det här företaget vill att du ska använda dina kunskaper.
<< Tillbaka
5. Löneförhandling
Du har gått igenom intervjuprocessen och blivit inbjuden till ett tredje möte, lönesamtalet. Här är det viktigt att hamna så högt som möjligt redan från början, utan att skrämma bort din blivande chef, senare kommer det vara nära på omöjligt att förhandla om lönen utom vid exceptionella undantagsfall.
Tänk på att kolla upp statistik på var lönen ligger på för din tjänst. Den här informationen finns ute på nätet så det är bara att söka och kolla dels genomsnittet, men även var lägsta och högsta ligger på. Hur säker känner du dig på dina kunskaper? Är du ny i branschen eller har du varit med i flera år? Har du suttit hemma och läst på i flera år men aldrig fått möjlighet att faktiskt arbeta med dessa uppgifter på professionell nivå? Har du fler jobb på gång?
Tänk på att ju högre lön du begär desto högre förväntningar kommer din chef att ha på dig.
Beroende på vilka svar du har på frågorna här ovanför så kommer du att kunna placera dig själv någonstans i statistiken du har letat upp, eller så vet du kanske vad din tjänst hade för lön på förra arbetsplatsen. Siffrorna är hursom en fingervisning till vad du kan landa på. När din chef slutligen frågar vad du vill ha för lön så har du två val, antingen lägga till några tusen på den lön du egentligen är ute efter eller så frågar du vilken lön de är beredda att ge (och skickar på så sätt över bollen till andra sidan). Oavsett så är det en chansning, den som först säger ett pris kommer att ta täten i samtalet och tvinga den andra till att anpassa sig. Tänk på att det pris din chef ger alltid går att förhandla upp med två- eller tretusen, därför höjer du lite snyggt med den dubbla skillnaden till den önskade lönen och möts slutligen i mitten.
Lönesamtalet är alltid ett spel och alla förslag går att diskutera innan handskakningen.
<< Tillbaka
6. Den sociala koden
Du har nu fått en anställning, men tro inte att jobbintervjun eller löneförhandlingen är över för det. Nu visar du nämligen både Personalavdelningen och din chef att de gjort rätt val och löneförhandlingen pågår ständigt under din anställningstid. Hur mycket är du egentligen värd? Hur mycket jobbar du för varje krona? Hur väl kommer du överens med din chef och dina kolleger? Trivs du? Trivs de med dig? Levererar du vad du lovar? Är du i tid till din arbetsplats varje dag? Ringer du i god tid ifall något skulle hindra dig från att vara på plats (många arbetsplatser tillåter inte sms eller email).
Det här avsnittet är mycket viktigt att du behärskar för att kunna behålla ditt jobb.
Här finns mycket man skulle kunna ta upp, men i princip handlar det om att vara en engagerad och lojal kollega som agerar professionellt. Dina kollegor vill kunna lita på dig, veta att du finns där och sköter din del av uppgifterna när det behövs. De vill inte behöva oroa sig eller ständigt vara beredda på att kliva in och täcka upp din del. Jobbar du skift så vill din kollega kunna planera att åka iväg exakt 15:00 när ditt pass börjar och det tidigare passet slutar. Ska du på ett kundmöte så vill din chef veta att du tar hand om den kunden och arbetar du med service så vill dina kunder eller beställare veta att du lyssnar och förstår vad de behöver.
Hur bra kommer du överens med alla andra på arbetsplatsen? En person som har en känsla för vilka man kan skoja med, vad för typ av skämt som går hem och vilken tidpunkt eller situation som är lämplig för skämt kommer att klara sig fint jobbet. Det handlar om att läsa dina kolleger, vara lyhörd och att förstå vem du pratar med.
Att tappa humöret och visa ilska gör omgivningen orolig. Att prata politik upprör och skapar osämja. Att bli närgången med sina kolleger är besvärande. Att bli för personlig skapar bara en massa drama. Drama på arbetsplatsen är ett problem. Du vill inte ha problem på din arbetsplats.
Det är viktigt att kunna skilja på jobb och privatliv. Umgås du med dina kolleger privat ska händelser utanför jobbet inte påverka dina arbetsuppgifter eller de val du gör på jobbet. När ett val uppstår mellan din kollega och företaget är det viktigt att veta vilket val du ska göra. Har du ett samvete? Kommer du kunna sätta företagets bästa före din kollega? Var går gränsen för vad du är beredd på att göra för din arbetsgivare eller mot din kollega, eller kanske tvärtom?
Dessa val brukar man ställas inför ibland och då är det viktigt att man lärt sig den sociala koden för att överleva på arbetsplatsen… eller så gillar man inte läget och putsar på sin CV.
Självklart finns de som utan taktkänsla slår uppåt och sparkar neråt. När de faller blir det ofta långt och det gör väldigt ont.
<< Tillbaka
Verbal Snyting 